HR-medewerker

Achter elke correcte loonbrief zit iemand die ervoor zorgt dat alles klopt.

Ongeveer 150 collega's rekenen erop dat hun loon correct wordt verwerkt, hun personeelsdossier in orde is en ze snel een antwoord krijgen op hun HR-vragen. Achter de schermen vraagt dat heel wat kennis, nauwkeurigheid en een goed georganiseerd hoofd.

Voor een zwangerschapsvervanging zoeken we een HR-medewerker die ons team gedurende zes maanden versterkt (september t.e.m. februari).

Wat ga je doen?

Je bent mee verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsadministratie en loonverwerking. Je:

• verwerkt personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding;
• bereidt de maandelijkse loonverwerking voor in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• volgt tijdsregistraties, verloven en afwezigheden op;
• maakt sociale documenten op;
• beantwoordt vragen van collega's over loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie;
• onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat, mutualiteiten en verzekeraars.

Geen dag bestaat uit één grote taak. Je wisselt administratie, dossieropvolging en contacten met collega's af en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verwerkt wordt.

Je bent beschikbaar vanaf 1 september (of vroeger).

Je hebt bij voorkeur ervaring met payroll, personeelsadministratie of sociale wetgeving, of je behaalde een opleiding die daarbij aansluit.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• je werkt nauwkeurig en merkt het snel wanneer iets niet klopt;
• je houdt ervan om dossiers correct af te werken;
• je werkt vlot met digitale toepassingen;
• je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je communiceert helder en klantgericht;
• je neemt verantwoordelijkheid op en werkt graag samen met collega's.

Loon en voordelen

• een voltijds contract (38 uur/week) voor een zwangerschapsvervanging van zes maanden (september tot en met februari)
• een aantrekkelijk loon volgens salarisschaal C1-C3
  • relevante beroepservaring nemen we volledig mee
  • vraag gerust een persoonlijke loonsimulatie op
• een ruime verlofregeling, glijdende werkuren en de mogelijkheid om na de onboarding deels van thuis uit te werken
• maaltijdcheques van € 8
• fietsvergoeding

Een team waar je op kunt rekenen

Je komt terecht in een klein en hecht HR-team waar collega's elkaar ondersteunen en kennis delen. We zorgen voor een grondige overdracht en een goede inwerking, zodat je snel je weg vindt in onze werking en systemen.

Daarnaast kan je rekenen op:

• collega's die graag samenwerken en elkaar helpen
• ruimte om vragen te stellen en van elkaar te leren
• een open en informele werksfeer waarin vertrouwen centraal staat
• personeelsactiviteiten zoals een teambuilding, vakantiedrink en personeelsfeest
• een moderne werkomgeving: deze zomer verhuizen we naar een gloednieuw kantoorgebouw