administratief medewerker Omgeving

In team Omgeving komt er elke dag van alles binnen: vragen over bouwen en verbouwen, meldingen, dossiers die opgevolgd moeten worden, cijfers die moeten kloppen.

We zoeken iemand die mee zorgt dat vragen correct beantwoord worden, dossiers degelijk voorbereid zijn én projecten praktisch mee gedragen worden.

Wat je doet

Je zorgt dat dingen vooruitgaan op een doordacht en degelijke manier.

• Je helpt inwoners verder met vragen via mail en telefoon, soms ook aan het loket
• Je bekijkt vragen grondig en toetst ze af aan reglementen en procedures
• Je vertaalt die informatie naar duidelijke, correcte antwoorden of adviezen
• Je bereidt (milieu)dossiers inhoudelijk en administratief voor
• Je bewaakt termijnen, houdt acties bij en zorgt dat dossiers volledig en correct zijn
• Je ondersteunt het milieubeleid praktisch: registraties, rapporteringen, opvolging van gegevens
• Je helpt mee bij de organisatie van milieuprojecten zoals Behaag de Kempen of 1001 bomen (inschrijvingen, communicatie, praktische opvolging)
• Je zorgt dat informatie logisch geordend en vlot terug te vinden is

Je werkt nauw samen met een ervaren collega milieu. Je krijgt duidelijke kaders en ondersteuning, en gebruikt die om zelf stappen vooruit te zetten. Je denkt mee, stelt voorstellen op en legt die voor.

Hoe je werk eruitziet

• Je combineert verschillende soorten werk: vragen van inwoners, dossieropvolging en projectondersteuning wisselen elkaar af
• Je werkt inhoudelijk mee aan dossiers: je bereidt voor, doet voorstellen en stemt af
• Je staat er niet alleen voor: je werkt nauw samen met een ervaren collega milieu en kan periodiek afstemmen
• Tegelijk wordt er verwacht dat je zelf initiatief neemt en werk oppakt waar nodig

Na 3 maanden

• Je weet waar je informatie vindt en hoe de belangrijkste reglementen in elkaar zitten
• Je behandelt een groot deel van de vragen zelfstandig en weet wanneer je best afstemt
• Je bereidt dossiers correct voor en denkt actief mee in de aanpak
• Je hebt zicht op lopende projecten en pikt daar vlot praktische taken in op
• Je werk is gestructureerd en voor collega’s makkelijk te volgen en over te nemen

We zoeken iemand die

• werk ziet liggen en initiatief neemt
• informatie snel begrijpt en correct toepast, ook wanneer die in reglementen of handleidingen zit
• vragen kan vertalen naar een onderbouwd antwoord of advies
• nauwkeurig werkt en structuur brengt in dossiers en informatie
• praktisch meedenkt en graag mee organiseert
• kritisch kijkt naar eigen werk en durft bijsturen
• helder communiceert en dingen begrijpelijk maakt
• vlot samenwerkt en afstemt met collega’s

Ervaring in een proactieve administratieve functie is essentieel. Ervaring in milieu en regelgeving hoeft niet maar is mooi meegenomen. Interesse in deze domeinen is uiteraard wel belangrijk.

• Een deeltijds contract (19u) voor minstens 6 maanden
  • Je werkt op maandag en woensdag een hele dag, op vrijdag in de voormiddag
  • Maandelijks heb je teamoverleg op dinsdagnamiddag
• Loonschaal C1-C3
  • Min. € 1.222 en max. € 2.056 bruto per maand (0j versus 25j relevante ervaring)
  • Relevante ervaring wordt meegenomen
  • Vraag gerust een loonsimulatie
• Glijtijden en een interessante verlofregeling die bijdragen aan een evenwichtige werk-privé balans
• Een jaarlijks personeelsfeest, sportdag, vakantiedrinks en teambuilding
• Maaltijdcheques en fietsvergoeding