expert data- en informatiebeheer

Werken bij gemeente Olen, dat is werken in een waardengedreven organisatie van ongeveer 150 medewerkers. Ieder draagt zijn steentje bij vanuit zijn expertise of beleidsdomein. Wat we allemaal gemeenschappelijk hebben, zijn onze vijf organisatiewaarden:

• Zo investeren we in het goed leren kennen van onze cliënten, zodat we versterkend en op maat kunnen werken.
• We zoeken zoveel mogelijk samenwerking op, want samen kunnen we meer.
• We werken met de blik naar buiten en vooruit, zodat we klaar zijn voor de toekomst.
• Waar mogelijk doen we een extraatje om onze cliënten positief te verrassen.

Wij zoeken een expert die structuur brengt in digitale informatie, data vertaalt naar beleid en collega’s begeleidt in een organisatie die volop in digitale groei zit. Deze functie is een verbindende rol die de hele organisatie versterkt en dus geen technische eilandpositie.

Wat je doet

• Je werkt samen met collega’s om te bepalen: welke data zijn echt relevant, en hoe maken we die vlot, betrouwbaar en bruikbaar beschikbaar?
• Je helpt informatiestromen structureren en digitaliseren, met oog voor gebruiksgemak, veiligheid en overzicht.
• Je ondersteunt teams bij het zelfstandig omgaan met data, documenten en digitale tools zoals SharePoint, Teams en Power BI.
• Je ziet kansen waar data of informatie nu onderbenut blijven — van het beleidsplan tot cliëntgegevens bij de sociale dienst — en zet deze om in actie.
• Je verbindt informatiebeheer, datakwaliteit en GIS tot een werkbare, organisatiebrede aanpak.

Wat deze functie bijzonder maakt

• Je werkt organisatiebreed en beleidsmatig, maar bent tegelijk nabij en ondersteunend.
• Je brengt rust en overzicht in een context waar veel beweegt.
• Je zorgt dat anderen kunnen groeien in hun omgang met data en informatie.
• Je maakt de vertaalslag tussen beleid, tools en praktijk — op een manier die werkt in een kleiner bestuur.
• Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om mee vorm te geven aan de digitale maturiteit van de organisatie.

De rol die we zoeken

• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op.
• Je brengt structuur in wat vandaag nog versnipperd is.
• Je bent inhoudelijk sterk, blijft benaderbaar en duidelijk.
• Je hebt een coachende houding: je begeleidt collega’s zodat zij zelf sterker worden in het omgaan met informatie en data.
• Je denkt realistisch én vooruit, en bent niet bang om nieuwe mogelijkheden te verkennen.
• Je hoeft geen expert in alles te zijn. Wel iemand die bereid is om samen met ons te groeien.

Je profiel in steekwoorden

• Je hebt een bachelordiploma of drie jaar relevante ervaring.
• Je hebt een achtergrond in informatiebeheer, bestuurskunde, data, geografie of aanverwante ervaring.
• Je kent of wil je snel inwerken in de werking van een lokaal bestuur.
• Je bent vertrouwd met Microsoft 365 (SharePoint, Teams…) en hebt affiniteit met tools zoals Power BI en GIS-systemen.
• Je houdt van helderheid, structuur en efficiëntie.
• Je slaagt erin om complexe informatie begrijpelijk te maken, op maat van je gesprekspartner.

Loon en extra-legale voordelen

• deeltijds vast contract
  • 80% = 30,4u per week
  • uurrooster is onderling te bepalen
• degelijke verloning (B1-B3)
  • startloon min. € 2 447 - max. € 3 741 bruto per maand (0j versus 25j ervaring, 80% tewerkstelling)
  • relevante ervaring wordt volledig meegenomen
  • tweejaarlijkse loonstijging, bovenop de automatische indexering
  • vraag gerust een loonsimulatie op!
• maaltijdcheques van 8 euro, een gratis hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, zeer aantrekkelijke pensioenregeling, fietsvergoeding, fietslease, terugbetaling abonnement openbaar vervoer
• mogelijkheid tot thuiswerk, locatie dichtbij het station, glijdende werkuren en ruime verlofregeling voor een goede work-life balance

Teamwerking en organisatiecultuur

• Een functie waarin je zichtbaar impact maakt op hoe de organisatie met informatie en data omgaat.
• Veel autonomie en afwisseling, met ruimte om je rol zelf mee vorm te geven.
• Werken in een organisatie die ambitieus vooruit wil, digitale innovatie omarmt en investeert in modernisering.
• Een mensgerichte cultuur: korte lijnen, collegiaal samenwerken en laagdrempelige contacten.
• Jaarlijks personeelsfeest of -uitstap, teambuildings, sportdag en vakantiedrinks.
• Het vooruitzicht om te werken in een nieuwe kantooromgeving die samenwerking en modern werken ondersteunt.

Solliciteren kan tot en met 12 oktober 2025.

Cv verplicht. Maar wie écht met z’n datakop boven het maaiveld wil uitsteken, mag gerust iets extra toevoegen: een zelfgemaakt dashboard, een dataschets van je traject of een visueel bewijs van je informatiestructuurtalent - alles wat structuur ademt.